Privacy verdient aandacht.
Privacy- en Cookieverklaring
Laatst bijgewerkt: september 2026
Sandra van der Kolk vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacy- en cookieverklaring leest u welke persoonsgegevens via deze website worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard, welke cookies worden gebruikt en welke rechten u heeft.
Deze verklaring is van toepassing op de website sandra-vanderkolk.nl en op persoonsgegevens die u via deze website of rechtstreeks aan Sandra van der Kolk verstrekt.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Sandra van der Kolk
Website: sandra-vanderkolk.nl
E-mail: info@sandra-vanderkolk.nl
Telefoon: 085 0420 068
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de manier waarop u contact opneemt of gebruikmaakt van de dienstverlening, kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
bedrijfsnaam en functie;
gegevens die u invult in het contactformulier;
inhoud van uw bericht of aanvraag;
correspondentie per e-mail of telefoon;
gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht of traject;
administratieve en factuurgegevens;
technische gegevens over uw bezoek aan de website.
Bij dienstverlening rondom re-integratie, coaching of vertrouwenswerk kunnen in bepaalde situaties ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens aan de orde komen. Met dergelijke gegevens wordt extra zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan.
3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het plannen van een kennismaking of afspraak;
het uitvoeren van diensten op het gebied van re-integratie, vertrouwenswerk, coaching en outplacement;
communicatie tijdens een traject of opdracht;
het opstellen van offertes en overeenkomsten;
administratie en facturatie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het beveiligen en verbeteren van de website;
het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website.
4. Grondslagen voor verwerking
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
de uitvoering van een overeenkomst;
het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst;
een wettelijke verplichting;
toestemming van de betrokkene;
een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om een contactverzoek te beantwoorden of de website goed te laten functioneren.
Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.
5. Contactformulier en Fluent Forms
Op deze website wordt gebruikgemaakt van Fluent Forms voor het contactformulier.
Wanneer u een formulier invult, worden de door u ingevoerde gegevens verwerkt om uw aanvraag te kunnen behandelen en contact met u op te nemen.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
uw naam;
uw e-mailadres;
uw telefoonnummer;
het onderwerp van uw aanvraag;
de inhoud van uw bericht.
De ingevulde gegevens kunnen binnen de WordPress-omgeving worden opgeslagen en per e-mail worden doorgestuurd naar Sandra van der Kolk.
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan waarvoor u ze heeft verstrekt, tenzij daar een andere geldige grondslag voor bestaat.
Vermeld via het algemene contactformulier bij voorkeur geen BSN, medische dossiers of andere zeer gevoelige persoonsgegevens, tenzij hierover vooraf specifieke afspraken zijn gemaakt.
6. Vertrouwelijke informatie
Sandra van der Kolk kan in haar werk als externe vertrouwenspersoon en re-integratieprofessional te maken krijgen met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
Deze informatie wordt zorgvuldig behandeld en uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor deze is verstrekt.
Vertrouwelijke informatie wordt niet zonder geldige reden gedeeld met werkgevers, opdrachtgevers of andere partijen.
Wanneer het noodzakelijk of wettelijk verplicht is om gegevens te delen, gebeurt dit binnen de kaders van de geldende privacywetgeving en professionele verplichtingen.
7. Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Dit kunnen bijvoorbeeld partijen zijn voor:
websitehosting;
technisch beheer;
e-mail;
formulieren;
administratie en boekhouding;
websiteanalyse.
Waar nodig worden met partijen die persoonsgegevens verwerken passende afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
8. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
De bewaartermijn kan verschillen per type gegevens en is onder andere afhankelijk van:
de aard van de aanvraag;
de duur van een traject of opdracht;
administratieve verplichtingen;
fiscale en andere wettelijke bewaarplichten.
Gegevens uit contactformulieren worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn voor de behandeling van de aanvraag of verdere dienstverlening.
9. Beveiliging
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
onbevoegde toegang;
misbruik;
ongewenste wijziging;
ongewenste openbaarmaking.
Daarbij wordt rekening gehouden met de aard en gevoeligheid van de verwerkte gegevens.
Cookies
10. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens een bezoek aan een website op uw computer, tablet of telefoon kunnen worden opgeslagen.
Cookies kunnen worden gebruikt om een website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
11. Welke cookies gebruikt deze website?
Deze website kan gebruikmaken van verschillende soorten cookies.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website.
Deze cookies kunnen bijvoorbeeld nodig zijn voor:
het goed laden van pagina’s;
beveiliging;
formulierfunctionaliteit;
het onthouden van bepaalde technische instellingen.
Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.
Analytische cookies
Deze website gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Daarmee kan bijvoorbeeld worden bekeken:
hoeveel mensen de website bezoeken;
welke pagina’s worden bezocht;
hoe bezoekers op de website terechtkomen;
hoe bezoekers door de website navigeren;
welke apparaten en browsers worden gebruikt.
Deze gegevens worden gebruikt om de website en dienstverlening te verbeteren.
Voor zover Google Analytics-cookies niet strikt noodzakelijk zijn, worden deze pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.
Cookies rondom formulieren
Fluent Forms kan technische gegevens verwerken die nodig zijn om formulieren goed en veilig te laten functioneren.
Voor zover daarbij cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van het formulier, worden deze gebruikt op basis van technische noodzaak.
12. Google Analytics
Voor websiteanalyse wordt gebruikgemaakt van Google Analytics, een dienst van Google.
Google kan hierbij gegevens verwerken zoals:
technische informatie over uw apparaat;
browserinformatie;
bezochte pagina’s;
datum en tijd van bezoek;
informatie over het gebruik van de website;
in bepaalde gevallen een gedeeltelijk of volledig IP-adres, afhankelijk van de configuratie.
Google verwerkt deze gegevens volgens de eigen privacyvoorwaarden.
Waar wettelijk vereist wordt Google Analytics pas geactiveerd nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
13. Toestemming voor cookies
Bij uw eerste bezoek aan de website kan een cookiebanner worden getoond.
Via deze banner kunt u aangeven welke niet-noodzakelijke cookies u wel of niet accepteert.
U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerking die heeft plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.
14. Cookies verwijderen of blokkeren
U kunt cookies ook zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.
Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website mogelijk minder goed functioneren wanneer u cookies uitschakelt.
De manier waarop u cookies beheert verschilt per browser.
15. Bewaartermijn van cookies
Cookies kunnen verschillende bewaartermijnen hebben.
Sommige cookies worden verwijderd zodra u uw browser sluit. Andere cookies kunnen gedurende een langere periode op uw apparaat blijven staan.
De exacte bewaartermijn hangt af van het type cookie en de gebruikte dienst.
Uw rechten
16. Uw privacyrechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt onder andere verzoeken om:
inzage in uw persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van persoonsgegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
intrekking van toestemming.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:
info@sandra-vanderkolk.nl
Om misbruik te voorkomen kan worden gevraagd om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen.
17. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt? Neem dan bij voorkeur eerst contact op met Sandra van der Kolk.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
18. Wijzigingen
Deze privacy- en cookieverklaring kan worden aangepast wanneer:
de website verandert;
nieuwe diensten of tools worden gebruikt;
wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.
Contact
Heeft u vragen over deze privacy- en cookieverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Sandra van der Kolk
E-mail: info@sandra-vanderkolk.nl
Telefoon: 085 0420 068
Website: sandra-vanderkolk.nl